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De conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007 que la desarrolla, le informamos de que al solicitar determinados servicios sus datos personales serán objeto de tratamiento automatizado por parte de la Universidad de Jaén. El Servicio de Gestión Académica es responsable de los siguientes ficheros, regulados por Resolución de 17 de noviembre de 2011, de la Universidad de Jaén, por la que se aprueba la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal:

- Enseñanza oficial

- Acceso a la Universidad

- Enseñanza no oficial

- Cita previa

El respeto a la ley es compatible con las nuevas dimensiones que adquiere día a día el servicio universitario, de tal modo que son los propios estudiantes quienes demandan servicios complementarios del estrictamente universitario, que requieren la cesión de determinados datos personales a terceros en beneficio del estudiante y de la propia institución universitaria. En este ámbito, los datos contenidos en dichos ficheros, con excepción del fichero "Cita previa", pueden ser cedidos a los siguientes terceros:

- Otras Universidades (por ejemplo, en caso de traslado de expediente).

- Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

- Consejo de Universidades.

- Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo.

- Empresas y entidades que gestionen, promocionen o posibiliten la realización de prácticas, promoción del empleo o la inserción profesional, exclusivamente para estos fines.

En aplicación del artículo 4 de la Ley 30/1992, de régimen jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, la Universidad podrá recabar de la Administración autonómica los datos necesarios para verificar el derecho de los solicitantes a acogerse a bonificaciones en tasas y precios públicos, por pertenencia a familia numerosa o padecer alguna discapacidad.

De acuerdo con lo establecido en la citada ley, puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a la Secretaría de su Centro o a Registro General, personalmente o por correo certificado, o a través de Universidad virtual en el caso de la rectificación. El ejercicio de estos derechos, siempre que no impida la gestión ordinaria del expediente académico, se hará efectivo en un plazo máximo de diez días desde su solicitud.

En cualquier caso, la Universidad podrá ceder de forma disociada (información no asociable a personas identificadas o identificables) los datos contenidos en el citado fichero.